Ny kategori utvecklas genom samarbete

Kategoricheferna Janne Väisänen och Pia Ritari beskriver 2025 som ett väldigt hektiskt år. De förberedde i snabb takt nya gemensamma upphandlingar för välfärdsområdenas behov. De första minikonkurrensutsättningarna av tjänster för boende för personer med funktionsnedsättningar inleddes redan i slutet av 2024 och för tjänsterna för barnskydd och barnfamiljer i april 2025. Kategoricheferna har samarbetat intensivt med kunder, aktörer inom branschen och andra Hansel-medarbetare, för att upphandlingslösningarna skulle bli så välfungerande som möjligt.

För närvarande fokuserar Hansels utbud inom social- och hälsovården på sådana tjänster där köptjänster har en betydande roll. Dessa gemensamma upphandlingar ger de största fördelarna.

”Effekten av en gemensam upphandling ökar i takt med att kunderna blir fler. Själv motiveras jag mycket av arbetets betydelse för samhället. Som ett exempel på upphandlingarnas effekter kan jag lyfta fram den etiska verksamhetsmodell för upphandling av tjänster som vi har utvecklat här på Hansel, och som våra kunder i de gemensamma upphandlingarna drar nytta av”, säger Janne.

Gemensam upphandling gör vardagen smidigare

Serviceproducenterna inom social- och hälsovården har med glädje tagit emot vår strävan efter att konkurrensutsättningar tillsammans med de kunder som använder Hansels gemensamma upphandlingar allt mer ska skötas enligt samma modell. Enhetligare anbudsförfrågningar och avtalsvillkor underlättar vardagen i praktiken, då man inte agerar på helt olika sätt med olika välfärdsområden.

”Marknadsdialogens betydelse kan inte överskattas när det gäller så här stora och långvariga upphandlingar. Många aktörer inom branschen har varit intresserade av att producera tjänster för Hansels kunder, och i de två gemensamma upphandlingarna deltar redan fler än tvåhundra avtalsleverantörer från olika delar av Finland, vilket är väldigt trevligt”, berättar Pia.

Kunderna drar bland annat nytta av att en gemensam upphandling ger volymfördelar och kostnadseffektivitet och av att Hansel övervakar avtalet centraliserat för kundernas räkning. Janne och Pia, som är erfarna upphandlare av social- och hälsovårdstjänster, betonar att man hela tiden måste utveckla de gemensamma upphandlingarna och deras konkurrensutsättningsprocesser för att uppnå de eftersträvade fördelarna. I praktiken kan det här till exempel innebära att hela tiden följa med marknaden och regelverken, så att upphandlingarna förverkligas på ett ändamålsenligt och kostnadseffektivt sätt. Båda kategoricheferna för social- och hälsovården har stark substanskunskap inom området, och de hjälper också till med kundernas minikonkurrensutsättningar genom att ge nya perspektiv på anbudsförfrågningarna.

”Jag tycker om att konkurrensutsätta just tjänster, för då får man fundera över människors arbete och processer”, konstaterar Janne.

Pia fortsätter:

”Vi kan erbjuda våra kunder resurser för strategiskt väldigt viktiga upphandlingar. Vi funderar tillsammans över sådant som påverkar kostnadsstrukturen och bedömer bland annat hurdan kravnivå det lönar sig att betala för och hurdana jämförelsegrunder som fungerar.

Kategorin är bra på gång och där planeras redan nya gemensamma upphandlingar, som Janne och Pia jobbar med att förbereda. De hoppas även framöver få mycket respons från kunderna om hurdana upphandlingsbehov som behöver uppfyllas.

 

Intressant för dig